Bu metin; Girişimcilik Topluluğu web sitesindeki etkinlik başvurusu, proje fikri ve Mezun Ağı formları ile GirişimTic Kart hesap ve üyelik işlemleri aracılığıyla paylaşılan kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacı taşır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu İstanbul Ticaret Üniversitesi’dir. Girişimcilik Topluluğu, faaliyetlerini Üniversite bünyesinde yürütür.
2. İşlenen veriler
Tercih ettiğin forma göre ad-soyad, e-posta, telefon, bölüm ve sınıf/mezuniyet yılı; kurum, pozisyon ve LinkedIn bilgileri; proje problemi, çözüm, ekip, ihtiyaç ve serbest metin notları işlenebilir. GirişimTic Kart için öğrenci numarası, resmî üyelik eşleştirmesi, üyelik durumu, geçerlilik tarihi, e-posta doğrulama ve oturum kayıtları da işlenir.
3. İşleme amaçları
Veriler; başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, etkinlik ve topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi, proje fikirlerinin doğru programlara ve uzman kişilere yönlendirilmesi, Mezun Ağı’nın işletilmesi, GirişimTic Kart üyeliklerinin doğrulanması ve dijital kartın sunulması, hesap güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılır.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler elektronik formlar üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. İşleme; KVKK’nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerindeki şartlara, hukuki yükümlülüklere ve formda ayrıca istenen açık rızana dayanır. Aydınlatma metnini okumak ile açık rıza vermek birbirinden ayrı işlemlerdir.
5. Aktarım ve saklama
Veriler; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ilgili Üniversite birimleri, yetkilendirilmiş topluluk görevlileri ve hizmetin çalışması için gerekli altyapı sağlayıcılarıyla; mevzuat gerektirirse yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Amaç ve yasal saklama süresi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Hakların
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme ve kanunda yer alan diğer haklarını kullanabilirsin. Başvuru yöntemleri ve iletişim bilgileri için Üniversitenin resmî aydınlatma sayfasını inceleyebilirsin.